Как собрать коммерческое предложение с AI, которое можно отправить

На стол сначала кладут запрос клиента

Начните с короткой записи: что болит, что требуется получить, почему вопрос возник сейчас и по какому признаку клиент примет результат. Используйте согласованный разговор, письмо или заполненный бриф. Если в них написано «нужна диагностика», не превращайте это в заказ на капитальный ремонт. Предложение должно отвечать на полученную задачу, а не на внутреннюю мечту отдела продаж.

Дальше выпишите известное и неизвестное. Например, адрес объекта известен, доступ к оборудованию нужно согласовать, причина неисправности пока не установлена. Каждое неизвестное либо становится вопросом до расчёта, либо явным условием предложения. Пробел не обязан исчезнуть к моменту красивой вёрстки. Он обязан перестать притворяться фактом.

Разделите результат, действия и границы

В учебном примере результат диагностики — акт осмотра с найденными неисправностями и вариантами дальнейших работ. Действия — выезд, доступ к узлам, измерения в согласованном объёме. Ремонт и запасные части могут не входить в этот этап. Когда три вещи названы отдельно, клиент понимает, что покупает, а исполнитель — что обещал.

Попросите ИИ сформулировать предложение сначала на одной странице: задача, что получите, что входит, что не входит, стоимость, сроки и следующий шаг. Дополнительные сведения о компании оставьте там, где они подтверждают способность выполнить работу. Один релевантный подтверждённый проект полезнее коллекции неизвестно откуда взявшихся логотипов. Если кейсов для публикации нет, описание процесса лучше выдуманного успеха.

Собери черновик коммерческого предложения только из вводных ниже. Начни с задачи клиента и результата. Раздели состав работ, исключения и обязанности клиента. Суммы и сроки не придумывай; противоречия и отсутствующие данные вынеси в вопросы. Не добавляй гарантии результата, отзывы и кейсы. В конце перечисли все обещания, которые должен подтвердить исполнитель.

Цена не должна рождаться из стиля текста

Подготовьте расчёт отдельно: позиции, количество, единицы, цена за единицу и итог. Укажите, что происходит с дополнительными работами и расходами. Налоговый режим и формулировки оплаты подтверждает ответственный за расчёт специалист; модель не выбирает их из контекста. Если цена предварительная, назовите, после чего она уточняется, а не прячьте неопределённость за мелким шрифтом.

Для проверки возьмите условный пример: две одинаковые услуги по 5000 рублей дают 10 000 рублей до отдельно оговорённых начислений и расходов. Если в основном тексте появляется 12 000, нужна причина, а не литературная правка. Сверяйте суммы между таблицей, письмом и приложением. В документе может быть три разных стоимости, и каждая написана совершенно уверенно.

У сроков тоже должно быть начало отсчёта: после согласования, предоплаты или предоставления доступа — по реально утверждённым условиям. «За три дня» без точки старта похоже на обещание прийти «после обеда» от человека, который живёт в другом часовом поясе. Укажите зависимости и владельца согласования.

Последний проход — глазами человека, которому это выполнять

NIST в профиле рисков генеративного ИИ описывает возможность уверенно неверных ответов. Это основание проверять сгенерированные утверждения, а не считать их подтверждёнными из-за тона. См. NIST AI 600-1, раздел о конфабуляциях. Предложенная здесь схема КП — редакционная методика, не предписание NIST.

Отдайте черновик исполнителю с конкретными вопросами: можем ли поставить этот результат, есть ли ресурсы на этот срок, кто принимает работу, какие риски остались за рамками? Затем прочитайте первый экран как клиент. Понятны ли предмет покупки и ближайший шаг без пролистывания истории компании? Если нет, сокращайте вступление и возвращайте конкретику.

В завершении достаточно одного выполнимого действия: согласовать состав диагностики, подтвердить исходные параметры, назначить обследование. Не требуйте одновременно созвониться, заполнить анкету, подписаться и изучить портфолио. У человека сломана вентиляция, а не возник внезапный досуг на знакомство со всей вашей экосистемой.